search

Restructuring for the Greatest Impact for Students

Mar. 1, 2019
 

Dear DPS Families,
Earlier this week, I shared my entry plan with the DPS Community. In it, I describe the core beliefs and personal values which motivate me. These beliefs and values form the foundation that drives me to accelerate our student’s progress. I know that to be the best urban district, we need to double down on what works and learn from the best in class educators and schools so that we can continuously improve and ensure that Every Child Succeeds. And this week, I also shared updates about the new structures that I will put in place in our central office to help us align our resources to this ambitious goal. These changes will impact our DPS community and I understand that change can be hard. But I have been inspired to work with dedicated people across our teams who work hard to support our students, schools and communities.
Today, I announced a reorganization of our central office support teams, which aligns our resources to the work that I believe will propel us forward. This includes investing money into our teachers’ salaries, creating new regional teams to support schools as well as a $17 million reduction in our central office budget and a reduction of more than 150 staffed or vacant full-time positions.
We are working to support these affected employees with a variety of resources, including future employment opportunities, benefits during transitions and supports for their well-being. I want to share a sincere thank you to all of our central office team members who have dedicated their careers to our vision, Every Child Succeeds. This week’s reductions are painful because I know how hard each of them works to make a difference.
These reductions and changes to our organizational structure are being made to enable us to focus on the work that has the strongest potential to help us reach our goals.
What’s next?
We are restructuring our central office to intensely focus on a narrower set of high-impact priorities, eliminate redundancies in our work, and consolidate or realign teams that do similar work. Going forward, we are realigning how our central office supports schools, including serving school communities in specific regions — Near Northeast, Far Northeast, Southeast, Southwest, Northwest and Central – to provide more targeted supports to our communities, develop deeper connections in regions, and be more responsive to the needs of these schools.
Our work at the central office and across DPS will be guided by three core beliefs, designed to have the greatest impact on our kids, our families and our schools: equity, instructional excellence and collaborative teamwork.
With these key priorities in mind, we will restructure to create new teams, including:
  • An equity office, to empower, equip and hold all schools and departments accountable to make significant progress on equitable outcomes for our students. This includes academics, whole child supports and access.
  • An academics team, designed to build coherence with tighter coupling of teaching and learning functions across the board. For example, we’ll look closely at academic strategies to improve graduation rates and ensure our students are college and career ready.
  • A schools office, which will focus on our neighborhoods’ or regions’ unique needs, including support of partnerships and relationships among schools. It will also give us the ability to focus on the whole child across schools as students transition from grade to grade.
  • An impact office, which will focus on strategies that help us achieve our long-term goals and ensure we have the right resources in the right places to get where we’re going. The teams will do progress monitoring to make sure we’re addressing persistent challenges, and partner with diverse stakeholders in and outside of DPS to understand needs and areas where we can have a greater impact.
I want to thank all members of Team DPS for their ongoing commitment to our kids, and look forward to sharing more about our work in the coming weeks.
Warm Regards,
Susana

Restructuración para que los estudiantes logren los mejores resultados

“No podemos convertirnos en lo que queremos ser permaneciendo en lo que somos”. — Max De Pree

 

Estimadas familias de DPS:

A principios de esta semana, compartí mi plan inicial con la comunidad de DPS. En él, describo las creencias fundamentales y los valores personales que me motivan. Estas creencias y valores son la base de lo que me impulsa a acelerar el progreso de nuestros estudiantes. Sé que, para ser el mejor distrito urbano, tenemos que reafirmarnos en lo que va bien y aprender de los mejores maestros y escuelas a fin de mejorar de forma continua y garantizar el éxito de todos los estudiantes. Y esta semana también compartí actualizaciones acerca de las nuevas estructuras que implementaré en la administración central para ajustar nuestros recursos con esta ambiciosa meta. Estos cambios tendrán un impacto en nuestra comunidad de DPS y comprendo que el cambio puede ser difícil. Sin embargo, la labor de trabajar con personas dedicadas en nuestros equipos que se esfuerzan para apoyar a nuestros estudiantes, escuelas y comunidades ha sido una fuente de inspiración.

Hoy he anunciado la reorganización de los equipos de apoyo de nuestra administración central, lo cual alinea nuestros recursos con el trabajo que creo que nos impulsará hacia adelante. Estoy incluye invertir dinero en los salarios de nuestros maestros, crear nuevos equipos regionales que apoyen a las escuelas, así como también una reducción de $17 millones en el presupuesto de la administración central y una reducción de más de 150 puestos vigentes o vacantes a tiempo completo.

Estamos trabajando para apoyar a los empleados afectados a través de una variedad de recursos, incluyendo oportunidades de empleo futuro, beneficios durante la transición y apoyos para su bienestar. Deseo dar mi más sincero agradecimiento a todos los integrantes de la administración central que han dedicado su carrera a nuestra misión: el éxito de todos los estudiantes. Las reducciones de esta semana son dolorosas porque sé lo mucho que todos se esfuerzan para marcar la diferencia.

Estas reducciones y cambios a nuestra estructura organizativa están llevándose a cabo para permitir centrarnos en el trabajo que tiene mayores posibilidades de ayudarnos a alcanzar nuestras metas.

¿Qué sigue ahora?

Reestructuraremos nuestra oficina central para enfocarnos intensamente en unas prioridades de alto impacto más restringidas, eliminar redundancias en nuestro trabajo y consolidar o reorganizar equipos que hacen trabajos similares. En adelante, reorganizaremos la manera en que nuestra administración central apoya a las escuelas, incluyendo el servicio a las comunidades escolares en regiones específicas —cercano noreste, extremo noreste, sureste, suroeste, noroeste y central— para proveer apoyos más específicos a nuestras comunidades, crear unas conexiones más profundas en las regiones y atender mejor las necesidades de estas escuelas.

Nuestra labor en la administración central y en todo DPS estará guiada por tres creencias fundamentales, diseñadas para generar el mayor impacto en nuestros niños, familias y escuelas: equidad, excelencia en la instrucción y colaboración mediante el trabajo en equipo.

Teniendo presente estas prioridades clave, nos reestructuraremos para crear nuevos equipos, entre los que se incluye:

  • Una oficina de equidad, para empoderar, equipar y responsabilizar a todas las escuelas y departamentos con el fin de progresar considerablemente en resultados equitativos para nuestros estudiantes. Esto incluye el área académica, los apoyos y accesos al niño como ser integral.
  • Un equipo académico, diseñado para fomentar la coherencia mediante un vínculo más estrecho entre la docencia y las funciones de aprendizaje de forma generalizada. Por ejemplo, examinaremos minuciosamente las estrategias académicas para mejorar los índices de graduación y garantizar que nuestros estudiantes estén listos para la vida universitaria y profesional.
  • Una oficina de escuelas, que se centrará en las necesidades exclusivas de nuestros vecindarios o regiones, incluyendo el fomento de asociaciones y relaciones entre las escuelas. También nos permitirá centrarnos en el niño como ser integral en todas las escuelas a medida que los estudiantes realizan la transición de un grado a otro.
  • Una oficina de impacto, que se centrará en las estrategias que nos ayudarán a lograr nuestras metas a largo plazo y garantizar que tenemos los recursos apropiados en los lugares adecuados para alcanzar nuestras metas. Los equipos supervisarán el progreso para garantizar que estamos abordando los retos persistentes y estamos asociándonos con las distintas partes interesadas, tanto dentro como fuera de DPS, con el fin de entender las necesidades y las áreas donde podemos generar un mayor impacto.

Deseo agradecer a todos los miembros del equipo de DPS por su compromiso continuo para con nuestros niños; compartiré más información sobre nuestra labor en las próximas semanas.

Reciban un saludo afectuoso.

Susana