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Our DPS Weekly: Planning for Safe, Gradual Return of Kindergartners, 1st-Graders

Sep. 11, 2020
 

Enrollment Deadline Reminder »

Dear DPS Community,

This week, it was wonderful to have students and teachers back in early childhood education (ECE) center classrooms, where we know our youngest learners benefit the most from hands-on learning and social interaction with caring educators. Next week, our elementary schools will welcome back all ECE students. We truly appreciate the efforts of our students, families, and staff to carefully follow our Health and Safety protocols, which are essential to keeping our entire community as safe as possible. 

Returning to In-Person Learning Safely and Gradually

As we have throughout the pandemic, DPS continues to work closely with health experts and partners at Denver Health and other local and state officials to plan for a safe and gradual return to in-person learning. We encourage you to check back at our Current COVID Conditions and Readiness Indicator website to see data provided directly from Denver Health and updated daily.  

Based on the latest health data and feedback from our teachers, leaders and families, we plan to bring elementary students back to our classrooms for in-person learning using a phased-in approach over the coming weeks. We’re particularly eager to bring our elementary students back for in-person learning because we know that all of our young children learn best through social interaction, hands-on activities, and strong relationships with educators. 

Kindergartners and First-Graders, Plus Students in Grades K-2 Who Attend Primary Special Education Centers

We’re excited to announce that kindergarten and first-grade students, and students in primary special education centers (grades K-2), will be the next groups to return to in-person learning. We want to give students and teachers plenty of time to adjust to the important health and safety protocols at school, so they may begin with shorter days where students can participate in orientations to learn new routines and how to navigate their new classrooms.

  • Sept. 28-Oct. 2: Kindergarten students, some first-grade students, and primary special education center students start to phase in 
  • Oct. 5-9: All first-grade students start to phase in

Our principals will be working with their teams over the next week to put their specific plans together for a safe, gradual return of these students. As those plans are completed, you will be receiving details from your child’s school.

Grades 2-5

  • Oct. 12-16: Health and safety orientations begin for grades 2-5
  • Oct. 21: All elementary students (ECE-5th grade) return to full in-person learning

Phasing in Before- and Afterschool Care

Registration for our before- and afterschool care programs will open for ECE, kindergarten, and first-grade students on Sept. 16. We’ll open each program as the different grades return to in-person:

  • Sept. 21: ECE opens 
  • Oct. 5: Kindergarten opens
  • Oct. 12: First grade opens
  • Oct. 21: Grades 2-5 open

Middle and High Schools

We’ll be talking with our middle and high school principals next week about return plans for secondary students. Together with our health partners, we will be looking closely at both COVID rates in Denver County overall and in parts of the city that may be experiencing higher COVID rates at this time. We anticipate that secondary students will return for a mix of in-person and remote learning (hybrid scenario), due to higher class sizes and the different scheduling needs of older students. 

  • Oct. 12-16: Health and safety orientations begin for students in grades 6-12
  • Oct. 21: Students in grades 6-12 return to a mix of in-person and remote learning

You’ll receive more details over the next week or two about what the phase-in schedule will look like for your school. If you have questions in the meantime, please contact our Family and Community Helpline at 720-423-3054 or face@dpsk12.org.

Deadline is Sept. 18 for Families to Choose or Change Enrollment in In-Person School or Virtual Program

Over the coming weeks, we will continue to bring students and educators back to our classrooms with a return to in-person learning for all grades by the start of the second quarter on Oct. 21. In order to ensure appropriate planning time for our schools, families will need to commit to their preferred learning option by the end of the day on Friday, Sept. 18.

It’s important for families to pick an enrollment option before this deadline to help us determine the right staffing for both our virtual and in-person learning programs. Families who have not selected a learning option by the end of the day on Sept.18 will be automatically enrolled in the Virtual Program for the second quarter of the school year.

Please note: Families with students at charter schools should check with their individual schools as deadlines and commitment periods may vary. 

To the many families who have already made their enrollment selection – either through Annual Family Update or by working with their school — thank you! Families who still need to complete Annual Family Update should log onto the Parent Portal and complete it as soon as possible or call their student’s school in order to verify their contact information and confirm their enrollment selection. 

Families who have not yet selected an enrollment option or families who would like to make a change to their previous selection have three ways to do so prior to the Sept. 18 deadline. 

    1. Complete the digital “Learning Option Change Form” in Parent Portal. This form is available in English, Spanish, Vietnamese and Arabic. 
    2. Complete a PDF form and return it to your school. This form is available in multiple languages and can be provided by your school.
    3. Call the front office at your school and make your selection over the phone. 

Please note, the date for ECE families to decide whether or not they will send their ECE student to school in person is still Sept. 14. Unfortunately, we are not able to offer a virtual option for ECE at this time and we will not be able to hold enrollment spots for families who opt out of in-person learning for their student. 

If you have questions or need assistance, please contact your school. For additional support, call the Choice and Enrollment Helpline at 720-423-3493 or email SchoolChoice@dpsk12.org.

We’re excited to safely welcome more of our students back into our school buildings in the coming weeks. Thank you again for all of your support and understanding.

Warm regards,
Susana

Internet Resources for Remote Learning

We wanted to remind families about the resources available to help get connected to the internet during remote learning. If you have a DPS hotspot and need assistance setting it up, please review the Remote learning guidance for parents. These resources are also available in multiple languages in the Remote Learning section on the Parent Portal.

If you have a DPS hotspot that you are not using, we ask that you please work with your school to return it. This will allow us to provide a hotspot to another student who needs it.

For additional internet options, consider a low-cost internet service like Starry Connect or Internet Essentials. Starry Connect is a low-cost, reliable internet solution that may be available to students in affordable housing communities and multi-family properties. Starry Connect is offering one month of free service for new customers. Internet Essentials offers affordable broadband home internet service and is currently offering two months of free service for new customers.

If you have questions or need additional support for remote learning, please reach out to your school.

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Estimada comunidad de DPS:

Esta semana, fue maravilloso tener de vuelta a los estudiantes y maestros en los salones de los centros de prescolar, donde sabemos que nuestros aprendices más jóvenes se benefician más de una interacción social y un aprendizaje práctico con atentos educadores. La próxima semana, nuestras escuelas primarias darán la bienvenida a todos los estudiantes de prescolar. Apreciamos verdaderamente los esfuerzos de nuestros estudiantes, familias y personal a la hora de seguir estrechamente nuestros protocolos de salud y seguridad, esenciales para garantizar en la medida de lo posible la seguridad de la comunidad entera.

Regreso a un aprendizaje presencial de forma segura y gradual

Tal y como hemos hecho a lo largo de la pandemia, DPS sigue trabajando estrechamente con los expertos y socios de salud de Denver Health y otros oficiales locales y estatales para planificar un regreso seguro y gradual al aprendizaje presencial. Recomendamos que consulten nuestro sitio web sobre el Indicador de las condiciones actuales y preparación ante el COVID  a fin de ver los datos actualizados diariamente y proporcionados directamente por Denver Health.

Según los datos de salud más recientes y los comentarios de nuestros maestros, líderes y familias, planeamos traer de vuelta a los salones de clases a los estudiantes de primaria a fin de que reciban un aprendizaje presencial mediante el uso de un enfoque escalonado durante las próximas semanas. Estamos particularmente ansiosos de traer de vuelta a los estudiantes de primaria a un aprendizaje presencial porque sabemos que todos nuestros jóvenes aprenden mejor a través de la interacción social, actividades prácticas y relaciones sólidas con los maestros.

Si su estudiante está inscrito en una escuela chárter, consulten con la escuela directamente para obtener las fechas de inicio específicas y conocer las expectativas.

Kindergarten, estudiantes de 1.er grado y estudiantes de kindergarten a 2.º grado en centros de primaria con programas de educación especial

Nos entusiasma anunciar que los estudiantes de kindergarten y primer grado y los estudiantes en centros de primaria con programas de educación especial (de kindergarten a 2.º grado) serán los próximos grupos para regresar a un aprendizaje presencial. Queremos que los estudiantes y maestros tengan tiempo de adaptarse a los protocolos de salud y seguridad en la escuela, por lo que es posible que comiencen con unas jornadas reducidas donde los alumnos pueden participar en orientaciones para aprender las nuevas rutinas y la manera de desenvolverse en los nuevos salones de clase.

  • Del 28 de septiembre al 2 de octubre: comienzo del regreso escalonado de los estudiantes de kindergarten, algunos estudiantes de primer grado y alumnos en centros de primaria con programas de educación especial
  • Del 5 al 9 de octubre: comienzo del regreso escalonado de todos los estudiantes de primer grado

Nuestros directores trabajarán con sus equipos durante la próxima semana a fin de detallar los planes específicos para el regreso seguro y gradual de estos estudiantes. A medida que se finalicen estos planes, recibirán detalles de parte de la escuela de su hijo.

Estudiantes de 2.º a 5.º grado

  • Del 12 al 16 de octubre: comienzo de la orientación de salud y seguridad para los estudiantes de 2.º a 5.º grado.
  • 21 de octubre: regreso de todos los estudiantes de primaria (de prescolar a 5.º grado) a un aprendizaje presencial

Regreso escalonado para el cuidado de niños antes y después de clase

Abrirá el plazo de inscripciones para los programas para el cuidado de niños antes y después de clase para los estudiantes de prescolar, kindergarten y primer grado el 16 de septiembre. Abriremos cada programa a medida que regresen los estudiantes de distintos grados de forma presencial:

  • 21 de septiembre: abre prescolar
  • 5 de octubre: abre kindergarten
  • 12 de octubre: abre primer grado
  • 21 de octubre: abre para los estudiantes de 2.º a 5.º grado

Escuelas secundarias y preparatorias

Hablaremos con los directores de las escuelas secundarias y preparatorias la próxima semana sobre los planes para el regreso de los estudiantes de secundaria y preparatoria. Junto con nuestros socios de salud, daremos un estrecho seguimiento a los índices de COVID tanto en el condado de Denver como en partes de la ciudad que tal vez tengan unos índices de COVID más altos en este momento. Anticipamos que el regreso de los estudiantes de secundaria y preparatoria combine un aprendizaje presencial y un aprendizaje a distancia (escenario híbrido), debido al mayor número de estudiantes por salón y a las distintas necesidades de programación de los estudiantes mayores.

  • Del 12 al 16 de octubre: comienzo de la orientación de salud y seguridad para los estudiantes de 6.º a 12.º grado
  • 21 de octubre: regreso de los estudiantes de 6.º a 12.º grado a una combinación de un aprendizaje presencial y un aprendizaje a distancia

Recibirán más detalles durante la próxima semana o siguiente sobre el horario escalonado de su escuela. Si tienen alguna pregunta mientras tanto, comuníquense con la Línea de ayuda de la oficina de Enlaces Familiares y Comunitarios al 720-423-3054 o envíen un mensaje por correo electrónico a face@dpsk12.org.

El plazo para que las familias elijan o cambien entre un programa virtual o presencial vence el 18 de septiembre

A lo largo de las próximas semanas, seguiremos trayendo de vuelta a los salones de clase a los estudiantes y maestros, y todos los grados regresarán a un aprendizaje presencial para principios del segundo trimestre, el 21 de octubre. A fin de garantizar que las escuelas puedan hacer planes con tiempo de sobra, las familias deben comprometerse a elegir la opción de aprendizaje de su preferencia, a más tardar, el 18 de septiembre.

Es importante que las familias elijan una opción de inscripción antes del plazo a fin de ayudarnos a determinar el personal adecuado tanto para los programas de aprendizaje virtual, como presencial. Se inscribirá de forma automática en el programa virtual a las familias que no hayan seleccionado ninguna opción de aprendizaje al final del día del 18 de septiembre.

Tengan presente que las familias con estudiantes en escuelas chárter deben comunicarse con sus escuelas particulares, ya que es posible que varíen los plazos y los períodos para indicar su compromiso.

Les damos las gracias a las muchas familias que ya han realizado su elección, ya sea mediante la Actualización Familiar Anual o al informar a su escuela. Las familias que aún necesiten completar la Actualización Familiar Anual deben ingresar en el Portal para Padres y llenarla lo antes posible o llamar a la escuela de sus hijos a fin de verificar su información de contacto y confirmar su elección en cuanto a la inscripción.

Las familias que aún no han elegido su opción de inscripción o las familias que deseen realizar un cambio a su elección anterior disponen de tres formas para hacerlo antes del plazo del 18 de septiembre.

  1. Completen el “formulario digital para cambiar la opción de aprendizaje” en el Portal para Padres. Este formulario está disponible en inglés, español, vietnamita y árabe.
  2. Completen un formulario en PDF y devuélvanlo a su escuela. Este formulario está disponible en varios idiomas y pueden proveérselo en su escuela.
  3. Llamen a la oficina principal de su escuela y realicen su selección por teléfono.

Tengan en cuenta que la fecha para que las familias de prescolar decidan si enviar a la escuela a sus estudiantes de prescolar de forma presencial o no sigue siendo el 14 de septiembre. Desafortunadamente, no podemos ofrecer una opción virtual para prescolar en este momento y no podremos reservar los cupos de las familias que opten por que sus estudiantes no participen en el aprendizaje presencial.

Si tienen alguna pregunta o necesitan ayuda, comuníquense con su escuela. Si necesitan apoyo adicional, llamen a la línea directa del Departamento de Inscripciones al 720-423-3493 o envíen un mensaje por correo electrónico a SchoolChoice@dpsk12.org.

Recursos por internet para el aprendizaje a distancia

Queremos recordar a las familias que tienen recursos disponibles para ayudarlos a conectar a internet durante el aprendizaje a distancia. Si tienen un punto de acceso a internet de DPS y necesitan ayuda para configurarlo, revisen la Guía para padres para el aprendizaje a distancia. Estos recursos también están disponibles en varios idiomas en la sección de Aprendizaje a distancia del Portal para Padres.

Si tienen un punto de acceso a internet de DPS que no están utilizando, les pedimos que consulten con la escuela para devolverlo. Esto nos permitirá proveer un punto de acceso a internet a otro estudiante que lo necesite.

Para obtener información sobre opciones adicionales para acceder a internet, consideren el servicio de Starry Connect o Internet Essentials. Starry Connect es una solución para acceder a internet de bajo costo y confiable a disposición de los estudiantes que viven en comunidades con viviendas asequibles y propiedades multifamiliares. Starry Connect ofrece un mes de servicio gratuito para clientes nuevos. Internet Essentials ofrece un servicio asequible de internet en casa de banda ancha y, en este momento, ofrece dos meses de servicio gratis a los clientes nuevos.

Si tienen alguna pregunta o necesitan apoyo adicional para el aprendizaje a distancia, no duden en comunicarse con su escuela.