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Our DPS Weekly: Updating Your Learning Option for Next Semester

Nov. 20, 2020
 

Dear DPS Community,

As we begin planning for the rest of the school year, we wanted to share information for families who would like to change their learning option (either in-person or virtual) for next semester. 

Elementary school families with students in grades K-5 can request a change to their current learning option the week after Thanksgiving break. The window to make a change will be open from Monday, Nov. 30 through Sunday, Dec. 6. Elementary families that don’t take action will remain enrolled in their current learning option through the end of the school year. 

We will share more information with middle and high school families after Thanksgiving break once we have updated information on COVID trends and guidance from our health partners.

Next semester, we are hoping to be able to offer in-person learning for all elementary students next semester, including 3-5 graders, along with a 100% virtual option, but it will depend on current health conditions at the time. Therefore, families enrolled in the in-person option are choosing that they want their student to attend school in-person as much as possible as soon as the health conditions allow through the end of the school year. Families that don’t feel comfortable having their student participate in in-person learning for the spring (through May 2021) should be enrolled in the 100% virtual option. 

Families who would like to request a change to their current learning option for their elementary student should complete the Learning Option Update form on the Parent Portal between Nov. 30 and Dec. 6. They can also call their school’s front office to complete a paper form or make a request for changes over the phone. Please note, families whose students attend a charter school should check with their school for details on how and when they can change learning selections. 

Schools will make every effort to accommodate change requests for families who need it. Families who put in a request for a change to their student’s learning option can expect to receive confirmation from their school after Dec. 7.

As a reminder, all K-12 grades will be remote through at least Dec. 18, including our special-education and newcomer center programs, and ECE families will receive support for at-home instruction. We will continue to assess health conditions and will share more information about the January return in December. 

Thank you for your continued support and flexibility through these times of change. 

Be safe, and have a great Thanksgiving break!

Actualización de las opciones de aprendizaje para el próximo semestre

Estimada comunidad de DPS:

A medida que nos preparamos para el resto del año escolar, queríamos compartir información con las familias que deseen cambiar su opción de aprendizaje (presencial o virtual) para el próximo semestre.

Las familias de primaria con hijos de kindergarten a 5.º grado pueden cambiar su opción actual de aprendizaje la semana posterior a las vacaciones de Acción de Gracias. El plazo para efectuar el cambio será del lunes, 30 de noviembre, al domingo, 6 de diciembre. Las familias de primaria que no realicen ningún cambio permanecerán inscritas en su opción actual de aprendizaje hasta finales del año escolar.

Compartiremos más información con las familias de secundaria y preparatoria después de las vacaciones de Acción de Gracias una vez que hayamos actualizado la información sobre las tendencias del covid y las directrices de nuestros socios de salud.

El próximo semestre, esperamos poder ofrecer un aprendizaje presencial para los estudiantes de primaria, junto con una opción 100 % virtual, pero todo dependerá de las condiciones sanitarias en ese momento. Por tanto, las familias inscritas en la opción presencial eligen que sus estudiantes asistan a la escuela de forma presencial en la medida de lo posible tan pronto lo permitan las condiciones sanitarias hasta finales del año escolar. Las familias que no se sientan cómodas con la participación de sus estudiantes en el aprendizaje presencial durante la primavera (hasta mayo de 2021) deben inscribirse en la opción 100 % virtual.

Las familias que deseen cambiar la opción actual de aprendizaje de sus estudiantes de primaria deben llenar el formulario de Actualización de la Opción de Aprendizaje en el Portal para Padres, entre el 30 de noviembre y el 6 de diciembre. También pueden llamar a la oficina principal de la escuela para llenar el formulario de forma impresa o solicitar el cambio por teléfono. Tengan en cuenta que las familias cuyos estudiantes asisten a escuelas chárter deben comunicarse con sus escuelas para obtener información sobre cómo y cuándo cambiar de opción de aprendizaje.

Las escuelas se esforzarán en satisfacer las solicitudes de cambio de las familias que lo necesiten. Las familias que soliciten el cambio de la opción de aprendizaje de sus hijos recibirán una confirmación de parte de la escuela después del 7 de diciembre.

Les recordamos que todos los estudiantes de kindergarten a 12.º grado seguirán un aprendizaje a distancia hasta el 18 de diciembre, como mínimo, incluyendo nuestros programas de educación especial y centros para estudiantes nuevos, y las familias de prescolar recibirán apoyo para la instrucción en el hogar. Continuaremos evaluando las condiciones de salud y, en diciembre, compartiremos más información sobre el regreso en enero.

Agradecemos su apoyo continuo y flexibilidad durante esta época de cambios.

Permanezcan seguros y les deseamos unas estupendas vacaciones de Acción de Gracias.