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Our DPS Weekly: Updates on Snow Day Policy for 2020-21

Mar. 10, 2021
 
Student playing on playground in the snow

Dear DPS Community,

As we think back on one year since the COVID-19 pandemic first sent our students and staff into remote learning and teaching, we’ve had to make some hard decisions — ones that were always made with the care and consideration for what we thought would be best for our students, and always with the realization of how much learning time has been lost to the pandemic. With that in mind, we realize our decisions on severe-weather days this school year included some complexities, such as the discretionary two-hour delay that we called for recently, which caused confusion for some families and staff. I want to apologize for any problems that were created for our community, and I want to let you know we’re making changes as a result.

After gathering feedback, DPS leadership has created an outline for how we will handle severe-weather days for the rest of the 2020-21 school year (For families whose students attend charter schools, please check with your school on whether they are following these changes.):

  • For severe weather that is limited in duration, we will do a traditional snow day, with no in-person or remote learning. For this forecast storm, this means that if there are unsafe conditions on Monday, March 15, that will be a traditional snow day. We’ll be monitoring the weather closely and providing updates as needed through our normal communications channels.
  • If there is an extended stretch of severe weather during the week and we are not able to safely allow students to attend in-person school for multiple days, then — starting with the second day — we will pivot to remote learning. For this forecast storm, this means that if unsafe conditions persist, Tuesday, March 16 will be a remote-learning day for all students.
  • To support in planning and this shift, any time we are considering a potential snow day, we will send messaging to schools by mid-day the day before to remind students and teachers to prepare (such as by taking home computers) in the event that it becomes a multi-day event and we need to shift to remote learning. For this forecast storm, please remind your students to bring their computers home with them for this weekend.

Please remember to check DPS Facebook, Twitter and www.dpsk12.org for real-time updates as decisions are made.

We will also share details about weather closures through our SchoolMessenger automated system.

Sincerely, 

Dwight Jones
Interim Superintendent

Actualización sobre las Normas para los días de nieve durante 2020-21

Estimado equipo y comunidad de DPS:

Al recordar que hace un año la pandemia de COVID-19 obligó a nuestros estudiantes y al personal a adoptar un aprendizaje a distancia y a teletrabajar, todos hemos tenido que tomar muchas decisiones sobre los escenarios al margen de nuestra manera habitual de hacer las cosas. Estas decisiones siempre se han tomado cuidadosa y consideradamente teniendo en cuenta lo que, en nuestra opinión, sería la mejor manera de apoyar a los estudiantes, y siempre siendo conscientes de la cantidad de tiempo de aprendizaje perdido debido a la pandemia.

Con esto en mente, sabemos que nuestras decisiones sobre los días de mal tiempo este año escolar, aunque tomadas con la mejor intención para nuestros estudiantes y educadores, fueron complejas, como el retraso opcional de dos horas que publicamos recientemente, el cual provocó confusión entre algunas familias. Quiero disculparme por cualquier problema que haya ocasionado a las familias y quiero decirles que, en consecuencia, estamos haciendo cambios.

Tras recabar comentarios, el equipo de liderazgo de DPS ha creado una descripción sobre la manera de lidiar con los días de mal tiempo durante el resto del año escolar 2020-21 (pedimos a las familias cuyos estudiantes asisten a escuelas chárter que consulten con sus respectivas escuelas para saber si van a seguir estos cambios)

  • Los días de mal tiempo de duración limitada, tendremos un día de nieve tradicional, sin aprendizaje presencial ni a distancia. Ante la previsión de esta tormenta, esto significa que si las condiciones no son seguras el lunes, 15 de marzo, tendremos un día de nieve tradicional. Daremos seguimiento estrecho al tiempo todo el fin de semana y los actualizaremos según sea necesario por  nuestros canales de comunicación habituales.
  • Si se prolonga el mal tiempo durante la semana y no es posible que los estudiantes asistan a un aprendizaje presencial de forma segura durante múltiples días, entonces adoptaremos un aprendizaje a distancia a partir del segundo día. Ante la previsión de esta tormenta, esto significa que si las condiciones siguen siendo adversas, el martes, 16 de marzo, tendremos un día completo de aprendizaje a distancia.
  • A fin de apoyar la planificación y este cambio, siempre que consideremos la posible implementación de un día de nieve, enviaremos mensajes a las escuelas el mediodía del día anterior para hacerles memoria a los estudiantes y a los maestros (para que se lleven las computadoras a casa) en caso de que termine siendo un evento de varios días y debamos implementar un aprendizaje a distancia. Ante la previsión de esta tormenta, recuerden a sus estudiantes que deben llevarse la computadora a casa este fin de semana.

No olviden consultar la página de Facebook, Twitter y el sitio web de DPS www.dpsk12.org para consultar las actualizaciones a medida que tomamos decisiones.

También compartiremos detalles sobre los cierres por mal tiempo a través de SchoolMessenger, nuestro sistema de mensajes automáticos.

Atentamente.

Dwight Jones
Superintendente interino