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Our DPS Weekly: K-12 Return to School Family Guide

Aug. 13, 2020
 

Dear DPS Community/Team DPS,

This week, our teachers and school-based staff members have been busy preparing for the start of a new school year — one unlike any we’ve experienced before. We’re all looking forward to reconnecting with students and building relationships that enrich their learning. As a reminder, the school year begins Monday, Aug. 24 (some school schedules may vary, so please check your school’s calendar), and we are starting with remote learning.

With all of us having to adjust to so much that’s different at back-to-school time this year, we’d like to share some reminders and resources to help you feel ready for the start of school.

  • For most students, school starts on Aug. 24. All schools will be in remote learning through Oct. 16. 
  • Our K-12 Family Guide is now available. 
  • Be sure to test out your computer and internet access before school starts, and reach out to your school if you need support. 
  • All district-run schools will use Seesaw or Schoology for managing online learning. Be sure to set up your parent/guardian account.
  • You have until mid-September to make a final enrollment decision for your student(s), whether a virtual program or as much in-person learning as health conditions permit.
  • Breakfast and lunch will be available for curbside pickup from 11 a.m. to 12:30 p.m. Monday through Friday. Unfortunately, weekend meals will no longer be available as of Aug. 24.
  • Some elementary bell times are changing, and all elementary school days will be 6.5 hours long. To see the latest elementary bell times, click here.
  • Don’t miss our telephone Family Forums next Tuesday and Wednesday from 6-7 p.m.

Family Guide for the New School Year

As you and your student get ready for the start of remote learning, we encourage you to read through our K-12 Family Guide together to help you know what to expect and how to prepare. Some of the key topics covered in the guide include:

  • Health and safety standards and procedures, as we work to gradually and safely return to in-person learning. For most students, remote learning will run until at least Oct. 16.  Some in-person learning could begin as early as Sept. 8 for small groups, such as early childhood education or other high-priority students. 
  • Colorado’s COVID response levels and DPS learning scenarios (remote, in-person, or a mix/hybrid model).
  • Social-emotional and mental health supports.

Technology Resources for Remote Learning

All students in kindergarten through 12th grade need a computer and internet access for remote learning. We encourage families to test out their computers and internet access prior to the start of school and to reach out to their school if they need support. Schools may have internet hotspots available for families that need them. Affordable internet options are also available through Internet Essentials and Starry Internet

Moving forward, DPS will be using two primary online programs, which are known as “learning management systems (LMS). ” They are Seesaw for kindergarten through fifth grade and Schoology for grades 6-12. (Charter families should check with their schools on which LMS they will use.) We want to be sure that families have access to these systems that students and teachers will use throughout the school year for coursework, assignments, feedback and more. 

  • Seesaw (grades K-5): On Aug. 20, parents/guardians will receive an email invitation to create an account to connect their student(s). Parents/guardians with an existing account will be able to use their previous login information.
  • Schoology (grades 6-12): Parents/guardians who already have access to the Parent Portal will automatically have a Schoology account connected to their student(s). Parents/guardians that do not have a Parent Portal account should visit parentaccountcreation.dpsk12.org to create one.

To access resources for your student’s learning, check out this remote learning resource hub on the Parent Portal. You can also reach out to your school or the DoTS Service Desk (720-423-3163) for support at any time during remote learning. (Charter families should reach out to their schools for learning support and resources.)

Making a Final Enrollment Decision for When In-Person Learning Can Safely Resume

Families will have until mid-September to make a final enrollment decision for their students, whether they prefer a virtual program or as much in-person learning as health conditions permit. (As we previously announced, all schools will start with remote learning through Oct. 16.) In the next few weeks, we will share the information on Covid risks and the health guidelines we’ll be using to determine when we’ll be able to shift safely from remote to some or full in-person learning, as well as a more specific deadline for families to make their final enrollment decision for the first semester. As a reminder, families can select their preferred option on the Parent Portal or by contacting their school. (Families whose students attend a charter school should check with their school for enrollment procedures and deadlines.)

Student Meals

DPS will continue to serve meals for curbside pickup at locations throughout Denver. Breakfast and lunch will be available for curbside pickup from 11 a.m. to 12:30 p.m. Monday through Friday. Unfortunately, weekend meals will no longer be available as of Aug. 24. 

  • Families can pick up both breakfast and lunch meals at the same time at any school that is close to their home. 
  • Students do not need to be present to pick up meals – you just need to provide each student’s name, school and student ID number. 

Additional meals for students who are not eligible for free- and reduced-price meals, non-DPS students, and adults can be purchased. Families can apply for student meal benefits here. Please see the list of current meal locations, as well as meal locations offering service starting Aug. 24.

Updated Elementary Bell Times

In order to provide transportation services to as many students as possible when we return to in-person learning, we will be adjusting some elementary bell times and standardizing the length of elementary school days. Each elementary school will be in session for 6.5 hours a day and will operate on one of three schedules: 7:30 a.m. to 2:00 p.m.; 8:15 a.m. to 2:45 p.m; or 9:00 a.m. to 3:30 p.m. To see the latest elementary bell times, click here.

Working Together to Make This a Great School Year

Although it’s not under the circumstances that any of us want, we’re so excited to reconnect with our students for the new school year. We continue to work toward gradually and safely reopening our school buildings for our students and families. That’s so important to us as educators and to our children and families. We remain committed to ensuring that we’re sticking to the highest standards of health and wellness in all of our planning, and I want to say again how much I appreciate the involvement, support, and understanding of our educators and our community. Together, we will make this a great school year for our kids.

Warm regards,
Susana

Telephone Family Forums

Superintendent Susana Cordova will be hosting live telephone “Family Forums” next week, along with other DPS leaders. We will discuss the new school year and the extra supports being provided to our families and the community. I hope you’ll be able to join me:

  • ECE-5th grade families: Tuesday, August 18th from 6 to 7 p.m. 
  • 6th-12th grade families: Wednesday, August 19th from 6 to 7 p.m.

Families will receive a call from DPS at the start of the Forum to the telephone number you provided to the district. Just follow the prompts you receive on that call to join the forum!

Estimada comunidad de DPS y estimado equipo de DPS:

Esta semana, nuestros integrantes docentes y el personal de las escuelas han estado ocupados preparándose para el inicio del nuevo año escolar, totalmente distinto a cualquiera de los anteriores. Estamos ansiosos por volver a conectar con los estudiantes y forjar relaciones que enriquezcan su aprendizaje. Les recordamos que las clases comienzan el lunes, 24 de agosto (es posible que algunos horarios escolares varíen por lo que les pedimos que consulten el calendario de su escuela) y empezaremos con un aprendizaje a distancia.

Puesto que todos nosotros debemos adaptarnos a todo lo que será distinto para el regreso a clases de este año, quisiéramos compartir algunos recordatorios y recursos para que sientan que están listos para el inicio de las clases.

  • Para la mayoría de los estudiantes, las clases comienzan el 24 de agosto. Todas las escuelas implementarán un aprendizaje a distancia hasta el 16 de octubre.
  • Nuestra Guía para las familias de estudiantes de kindergarten a 12.º grado ya está disponible.
  • Asegúrense de comprobar que su computadora y su acceso a internet funcionan antes de que comiencen les clases y comuníquense con la escuela si necesitan apoyo.
  • Todas las escuelas administradas por el Distrito utilizarán Seesaw y Schoology para gestionar el aprendizaje en línea. Asegúrense de configurar su cuenta para padres/tutores legales.
  • Tendrán hasta mediados de septiembre para tomar una decisión final sobre las inscripciones de su(s) estudiante(s), ya sea en un programa virtual o en un aprendizaje presencial en la medida en que lo permitan las condiciones sanitarias.
  • Podrán recogerse el desayuno y almuerzo para llevar de 11 a. m. a 12:30 p. m. de lunes a viernes. Desafortunadamente, las comidas para los fines de semana ya no estarán disponibles a partir del 24 de agosto.
  • Los horarios de timbre de algunas escuelas primarias cambiarán y los días lectivos de las escuelas primarias tendrán una duración de 6.5 horas. Para consultar los horarios de timbre más recientes, hagan clic aquí.
  • No se pierdan nuestros Foros telefónicos para las familias el próximo martes y miércoles de 6 a 7 p. m.

Guía para las familias sobre el nuevo año escolar

A medida que ustedes y su estudiante se preparan para iniciar el aprendizaje a distancia, les recomendamos que lean nuestra Guía para las familias de estudiantes de kindergarten a 12.º grado  para que sepan qué cabe esperar y cómo prepararse. Entre los temas clave que se abordan en la guía se incluyen:

  • Estándares y procedimientos de salud y seguridad a medida que trabajamos para regresar de forma gradual y segura a un aprendizaje presencial. Para la mayoría de los estudiantes, el aprendizaje a distancia durará hasta, al menos, el 16 de octubre. Es posible que el aprendizaje presencial empiece tan pronto como el 8 de septiembre para algunos grupos pequeños, como los estudiantes de educación prescolar u otros alumnos con mayores prioridades.
  • Los niveles de respuesta ante el COVID y los escenarios de aprendizaje de DPS (aprendizaje a distancia, presencial o un modelo combinado/híbrido).
  • Los apoyos de salud socioemocional y mental.

Recursos tecnológicos para el aprendizaje a distancia

Todos los estudiantes de kindergarten a 12.º grado necesitan una computadora y acceso a internet para el aprendizaje a distancia. Recomendamos que las familias comprueben que sus computadoras y acceso a internet funcionen antes del inicio de las clases y se comuniquen con su escuela si necesitan apoyo. Es posible que las escuelas dispongan de puntos de acceso a internet para las familias que los necesiten. También existen opciones de internet asequibles a través de Internet Essentials y Starry Internet.

En adelante, DPS utilizará dos programas principales en línea, que se conocen como “sistemas de gestión del aprendizaje (LMS, por su sigla en inglés)”. Estos son Seesaw para los estudiantes de kindergarten a 5.º grado y Schoology para los estudiantes de 6.º a 12.º grado. (Las familias de las escuelas chárter deben consultar en sus escuelas qué sistemas para la gestión del aprendizaje utilizarán). Queremos asegurarnos de que las familias tienen acceso a estos sistemas que utilizarán los estudiantes y maestros durante el año escolar para realizar trabajos, tareas, proveer comentarios y más.

  • Seesaw (estudiantes de kindergarten a 5.º grado): El 20 de agosto, los padres y tutores legales recibirán una invitación en su correo electrónico para crear una cuenta a fin de conectarse al perfil de su(s) estudiante(s). Los padres y tutores legales que tengan una cuenta existente podrán utilizar su información de ingreso anterior.
  • Schoology (estudiantes de 6.º a 12.º grado): Los padres y tutores legales que ya tienen acceso al Portal para Padres dispondrán automáticamente de una cuenta de Schoology vinculada al perfil de su(s) estudiante(s). Los padres y tutores legales que no tengan una cuenta en el Portal para Padres deben visitar parentaccountcreation.dpsk12.org para crear una.

A fin de acceder a los recursos para el aprendizaje de su estudiante, consulten esta plataforma con recursos para el aprendizaje a distancia en el Portal para Padres. Asimismo, pueden comunicarse con su escuela o con el Departamento de Servicios Tecnológicos (720-423-3163) para obtener soporte en cualquier momento durante el aprendizaje a distancia. (Las familias de las escuelas chárter deben comunicarse con sus escuelas para obtener apoyos y recursos).

Tomar una decisión final sobre las inscripciones para cuando pueda reanudarse el aprendizaje presencial de forma segura

Las familias tendrán hasta mediados de septiembre para tomar una decisión final sobre las inscripciones de sus estudiantes, ya sea que prefieran un programa virtual o un aprendizaje presencial en la medida que lo permitan las condiciones sanitarias. (Tal y como anunciamos anteriormente, todas las escuelas comenzarán con un aprendizaje a distancia hasta el 16 de octubre). En las próximas semanas, compartiremos la información sobre los riesgos del covid y las directrices sanitarias que emplearemos para determinar cuándo podremos cambiar de forma segura de un aprendizaje a distancia a un aprendizaje presencial de forma parcial o completa, así como también un plazo más específico para que las familias tomen su decisión final en torno a las inscripciones del primer semestre. Les recordamos que las familias pueden seleccionar la opción que prefieran a través del Portal para Padres o llamando a la escuela. (Las familias cuyos estudiantes asisten a una escuela chárter deben comunicarse con su escuela para obtener información sobre los procedimientos y plazos de inscripción).

Comidas estudiantiles

DPS seguirá sirviendo comidas para llevar en ciertas ubicaciones de la ciudad de Denver. Podrán recogerse el desayuno y almuerzo para llevar de 11 a. m. a 12:30 p. m. de lunes a viernes. Desafortunadamente, las comidas para los fines de semana ya no estarán disponibles a partir del 24 de agosto.

  • Las familias pueden recoger tanto el desayuno como el almuerzo a la vez en cualquier escuela que les quede cerca de casa.
  • No es necesaria la presencia de los estudiantes para recoger las comidas; simplemente provean el nombre de cada estudiante, la escuela y el n.º de identificación estudiantil.
  • Pueden adquirirse comidas adicionales para los estudiantes que no reúnen los requisitos para recibir comidas gratis y a precio reducido, estudiantes que no estén inscritos en DPS y adultos. Las familias pueden solicitar beneficios relacionados con las comidas estudiantiles aquí. Consulten el listado de ubicaciones actuales donde pueden recoger las comidas, así como también las ubicaciones que ofrecerán servicios a partir del 24 de agosto.

Actualización del horario de timbre para escuelas primarias

A fin de proveer servicios de transporte a la mayor cantidad posible de estudiantes una vez que regresemos al aprendizaje presencial, ajustaremos el horario de timbre de algunas escuelas primarias y uniformaremos la duración de los días lectivos de primaria. El horario lectivo de todas las escuelas primarias será de 6.5 horas al día y los centros operarán en uno de tres horarios: 7:30 a. m. a 2:00 p. m.; 8:15 a. m. a 2:45 p. m.; o 9:00 a. m. a 3:30 p. m. Para consultar los horarios de timbre de primaria más recientes, hagan clic aquí.

Trabajar juntos para que este año escolar sea maravilloso

Aunque las circunstancias no son las que a ninguno de nosotros nos gustarían, estamos entusiasmados por volver a conectar con nuestros estudiantes este próximo año escolar. Seguimos trabajando para volver a abrir las puertas de nuestros centros escolares de forma gradual y segura a nuestros estudiantes y familias. Esto es muy importante para nosotros, como educadores, y para nuestros niños y familias. Mantenemos nuestro compromiso para garantizar que nos ajustamos a los más altos estándares de salud y bienestar en todos nuestros planes y deseo reiterar lo mucho que aprecio la participación, el apoyo y la comprensión de nuestros educadores y de nuestra comunidad. Juntos, haremos que nuestros niños tengan un año maravilloso.

Reciban un afectuoso saludo.
Susana

Foros telefónicos para las familias

La superintendente Susana Cordova celebrará “foros telefónicos para las familias” la próxima semana, junto con otros líderes de DPS. Hablaremos sobre el nuevo año escolar y los apoyos adicionales que se proveerán a nuestras familias y a la comunidad. Espero que puedan participar:

  • Familias con estudiantes de prescolar a 5.º grado: martes, 18 de agosto, de 6 a 7 p. m.
  • Familias con estudiantes de 6.º a 12.º grado: miércoles, 19 de agosto, de 6 a 7 p. m.

Las familias recibirán una llamada de DPS al inicio del foro en el número de teléfono que proporcionaron al Distrito. Simplemente sigan las indicaciones que recibirán en la llamada para participar en el foro.