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Our DPS Weekly: Updating Your Learning Option for Middle and High School Students

Dec. 7, 2020
 

Dear DPS Families,

Last week families with students in kindergarten through fifth grade had the opportunity to change to their learning option selection (either in-person or virtual) for next semester. The window for middle and high school families to request a change is now open through Sunday, Dec. 13. Families that don’t take action will remain enrolled in their current learning option through the end of the school year.

We are hoping to be able to offer in-person learning for all students next semester, along with a 100% virtual option, but it will depend on current health conditions at the time. Therefore, families enrolled in the in-person option are choosing that they want their student to attend school in-person as much as possible as soon as the health conditions allow through the end of the school year.

We continue working with our health partners and school teams to confirm plans for middle and high school students to return to in-person learning next semester and we hope to share an update on those plans later this week. In the meantime, we’d like to share some details about what we know so far:

  • When we return, all middle and high school students who choose the in-person option will have scheduled in-person classes with their teachers on a weekly basis.
  • Middle and high school students who choose to attend in person will participate in hybrid or full in-person instruction, depending on their school. Hybrid instruction will include a mix of in-person and remote instruction (though this may look different across schools).
  • Families that don’t feel comfortable having their student participate in in-person learning for the spring (through May 2021) should be enrolled in the 100% virtual option.

Families with students in grades 6-12 who would like to request a change to their current learning option should complete the Learning Option Update form on the Parent Portal by Dec. 13. They can also call their school’s front office to complete a paper form or make a request for changes over the phone. Please note, families whose students attend a charter school should check with their school for details on how and when they can change learning selections. 

Schools will make every effort to accommodate change requests for families who need it. Families who put in a request for a change to their student’s learning option can expect to receive confirmation from their school prior to students returning in person.

Actualización de las opciones de aprendizaje para los estudiantes de secundaria y preparatoria

Estimadas familias de DPS:

La semana pasada, las familias con estudiantes de kindergarten a 5.º grado tuvieron la oportunidad de cambiar la selección de su opción de aprendizaje (presencial o virtual) para el próximo semestre. El plazo para que las familias con estudiantes de secundaria y preparatoria soliciten el cambio estará abierto hasta el domingo, 13 de diciembre. Las familias que no realicen ningún cambio permanecerán inscritas en su opción actual de aprendizaje hasta finales del año escolar.

Esperamos poder ofrecer un aprendizaje presencial para todos los estudiantes el próximo semestre, junto con una opción 100 % virtual, pero todo dependerá de las condiciones sanitarias en ese momento. Por tanto, las familias inscritas en la opción presencial eligen que sus estudiantes asistan a la escuela de forma presencial en la medida de lo posible tan pronto lo permitan las condiciones sanitarias hasta finales del año escolar.

Seguimos colaborando con nuestros socios de salud y equipos escolares a fin de confirmar los planes para el regreso al aprendizaje presencial de los estudiantes de secundaria y preparatoria el próximo semestre y esperamos actualizarlos al respecto a finales de esta semana. Mientras tanto, quisiéramos compartir algunos detalles sobre lo que sabemos hasta el momento:

  • Cuando regresemos, todos los estudiantes de secundaria y preparatoria que opten por la opción presencial tendrán clases presenciales programadas con sus maestros semanalmente.
  • Los alumnos de secundaria y preparatoria que opten por asistir de forma presencial participarán en una instrucción híbrida o totalmente presencial, dependiendo de su escuela. La instrucción híbrida combinará la instrucción presencial y a distancia (aunque puede que esto sea distinto en cada escuela).
  • Las familias que no se sientan cómodas con la participación de sus estudiantes en el aprendizaje presencial durante la primavera (hasta mayo de 2021) deben inscribirse en la opción 100 % virtual.

Las familias con estudiantes de 6.º a 12.º grado que deseen cambiar su opción actual de aprendizaje, deben llenar el formulario de Actualización de la Opción de Aprendizaje en el Portal para Padres, a más tardar, el 13 de diciembre. También pueden llamar a la oficina principal de la escuela para llenar el formulario de forma impresa o solicitar el cambio por teléfono. Tengan en cuenta que las familias cuyos estudiantes asisten a una escuela chárter deben consultar en su escuela los detalles sobre cómo y cuándo pueden cambiar sus opciones de aprendizaje.

Las escuelas se esforzarán en satisfacer las solicitudes de cambio de las familias que lo necesiten. Las familias que soliciten el cambio de la opción de aprendizaje de sus hijos recibirán una confirmación de parte de la escuela antes de que los estudiantes regresen al aprendizaje presencial.