2016-17 Weather Delay Schedule Available

Winter is right around the corner, with colder temperatures and more snow than usual being forecasted in the northern part of the U.S. this season. Denver Public Schools (DPS) reminds families and educators to prepare yourselves and students for the cold temperatures.

For the second year, DPS Transportation Services will use a Weather Delay Schedule for identified schools for families whose students ride the school bus. Please know DPS is committed to informing families about school closures or delays as early as possible – with the goal to make the call by 5 a.m. The following are school closure or delay procedures due to inclement weather:

• School Closings:
  The decision to keep schools open or to close them during winter weather is made with one overriding factor in mind: the well-being of DPS students and employees. Schools are not only vital places of learning for students, but they also provide nutrition, health care, counseling and essential support services. Whenever possible, DPS strives to keep schools open. If schools are closed, all school-related activities that day – athletics, performances – are also canceled unless otherwise noted.
• Weather Delay Schedule
  If severe weather initiates the Weather Delay Schedule, schools that normally start at or after 8:30 a.m. will delay their start for one hour. Schools that have a normal start time before 8:30 a.m. will proceed with their normal schedules.The purpose of the Weather Delay Schedule is to provide school buses additional time to pick up students and to reduce student’s wait time at bus stops. The decision to close or delay school will be made by the DPS superintendent based on information provided by officials from DPS Transportation Services, local transportation agencies and weather services.

DPS encourages families to stay informed during inclement weather via the following channels:

• DPS social media – Announcements to close or delay school will quickly be posted to Facebook @DenverPublicSchools and Twitter @DPSNewsNow.
• District closure/delay hotline – A message announcing the closure or delay will be left on the school district’s closure hotline at 720-423-3200, as well on the DPS Transportation Services hotline at 720-423-4600.
• Automated calls and emails – Families who provide phone numbers or email addresses to schools will receive a phone call and/or an email announcing any closure or delay due to inclement weather. Please ensure your information is updated by logging into your DPS Parent Portal account at myportal.dpsk12.org, or by contacting your school’s main office.
• Bus Bulletin – Unveiled last year, Bus Bulletin is DPS Transportation Services’ real-time notification system that alerts parents of students riding the school bus of any emergency or delay of more than 15 minutes. Notifications are sent via text message, voice notification and/or email. Parents log in to Bus Bulletin via the DPS Parent Portal to verify or update their information. Parents with questions about this service should contact their school or Transportation at transportation@dpsk12.org or 720-423-4600.

Pronto llegará el invierno, y ya han pronosticado temperaturas más bajas y más nieve que de costumbre en el norte del país para esta temporada. Las Escuelas Públicas de Denver (DPS) recuerdan a las familias y a los maestros que deben prepararse ellos mismos y a los estudiantes para las temperaturas más frías.

Por segunda vez este año, los Servicios de Transporte de DPS usarán un horario de retraso por mal tiempo para escuelas identificadas para las familias de los estudiantes que van a la escuela en autobús. Tengan la certeza de que DPS ha asumido el compromiso de informar a las familias sobre los cierres o retrasos de las escuelas a la mayor brevedad posible. Nuestra meta es tomar una decisión antes de las 5 a. m. Se seguirán estos procedimientos cuando sea necesario cerrar las escuelas o se produzca un retraso debido a condiciones climáticas adversas:

• Cierre de las escuelas:
  La decisión de mantener las escuelas abiertas o cerradas durante la temporada invernal se hace tomando en cuenta un factor primordial: el bienestar de los estudiantes y los empleados de DPS. Las escuelas no son solo un lugar fundamental para el aprendizaje de los estudiantes, sino que también proporcionan nutrición, atención médica, servicios de orientación y apoyo esencial. En la medida de lo posible, las Escuelas Públicas de Denver se esfuerzan por mantener las escuelas abiertas. Si se cierran las escuelas, se cancelan también todas las actividades escolares de ese día, como los deportes y las actuaciones, a menos que se indique lo contrario.
• Horario de retraso por mal tiempo
  Si se pone en práctica el horario de retraso debido a condiciones climáticas adversas, las escuelas que normalmente abren sus puertas a las 8:30 a. m. o más tarde comenzarán las clases con una hora de retraso. Las escuelas que normalmente abren sus puertas antes de las 8:30 a. m. comenzarán las clases en el horario habitual.El propósito del horario de retraso por mal tiempo es dar tiempo adicional a los autobuses escolares para recoger a los estudiantes y reducir el tiempo de espera en las paradas del autobús. El superintendente de DPS tomará la decisión de cancelar o retrasar el día escolar de acuerdo con la información que le proporcionen los funcionarios de los Servicios de Transporte de DPS, las agencias locales de transporte y el servicio meteorológico.

DPS recomienda a las familias que se mantengan informadas sobre las condiciones climáticas por los siguientes medios:

• Redes sociales de DPS – se publicarán los anuncios sobre el cierre o los retrasos escolares rápidamente en Facebook @DenverPublicSchools and Twitter @DPSNewsNow.
• Línea directa sobre el cierre/retrasos del Distrito – se grabará un mensaje sobre el anuncio del cierre o retraso escolar en la línea directa sobre el cierre del Distrito escolar en el 720-423-3200 y en la línea directa del Servicio de Transporte de DPS en el 720-423-4600.
• Llamadas automáticas y mensajes por correo electrónico: las familias que proporcionen su número telefónico o dirección de correo electrónico a las escuelas recibirán una llamada telefónica y/o un mensaje por correo electrónico, que informará del cierre o el retraso por mal tiempo. Asegúrese de actualizar su información de contacto en su cuenta del Portal para Padres de DPS en myportal.dpsk12.org o llame a la oficina principal de la escuela.
• Bus Bulletin – el año pasado comenzamos a usar Bus Bulletin, el sistema de notificación en tiempo real del Servicio de Transporte de DPS, que alerta a los padres de los estudiantes que van a la escuela en autobús si se produce una emergencia o atraso de más de 15 minutos. Las notificaciones se envían por mensaje de texto, de voz y/o por correo electrónico. Los padres inician sesión en Bus Bulletin a través del Portal para Padres de DPS con el fin de comprobar o actualizar su información. Los padres que tengan alguna pregunta sobre este servicio deben comunicarse con la escuela, enviar un mensaje a transportation@dpsk12.org o llamar al Servicio de Transporte al.